Alice 小結:今天查資料時,覺得這一篇發票種類的介紹非常清楚,轉貼給各位分享,最後的地方有原文的網址喲!
之前在網路上看到一則溫馨的小故事。一位上班族的婦女,每每統一發票開獎後,就會問同事有沒有人中獎,若有人中獎,便提供與獎金同等價格的金錢買下。因為這樣子省下中獎人跑郵局、等排隊的麻煩,所以大家也都很樂意賣給她。某天,一位同事好奇的問,為什麼她要付錢買中獎的發票。原來是她年事已高的媽媽,每天閒閒待在家。最令她媽媽感到興奮的莫過於兩個月一次的對統一發票,而會讓她興奮到呵呵笑的就是對中統一發票的時候了。她為了要讓她媽媽開心,所以買中獎的統一發票,混進去她媽媽的發票收集盒。看見她媽媽因為中獎笑個不停時,她也覺得開心了。
統一發票,一般來說大致上可以分為二聯、三聯及不分聯。二聯的發票,主要交易對象是自然人,不過,可別像我的客戶一樣,不想開發票給一位怪里怪氣的大叔,只因他行為“不自然”。(-_-)。三聯的發票則是流轉於法人之間。就像衣服一樣,我們會分男性、女性和中性,某些發票也可不被歸類於二聯或三聯,被當作中性一樣來使用,這一類的發票多是自行印製的電子計算機統一發票或電子發票。
回到一開始的故事,能夠被拿來對獎的只有二聯式的統一發票。例如右圖,這是一般最常見的“二聯式收銀機統一發票”,只要有去過便利商店、加油站或連鎖咖啡廳買過東西,就一定會拿到一張像這一種的長條型發票。這一種是由公家機關,財政部印刷廠印製,委託銀行販賣的發票,因此上面的發票編號是固定的,看營業人買到哪一區段的號碼,就用那一個區段。
比較容易被忽略的是這一種,如下圖,這一種是“手開二聯式統一發票”,同樣可以被拿來對獎。因為它大張,不易收存,又貌似三聯式,因此很多人以為這一種不能對獎,所以要是以後拿到這一種發票,記得也要留存好對獎,可別亂仍,錯過晉昇為千萬富翁的機會。
統一發票的架構是這樣的,一般消費者(自然人)到商店買東西,付錢後會拿到一張證明,也就是第二聯:收執聯用來作為支付證明。而老闆那邊則會留存第一聯:存根聯,作為報稅、收入證明之用。如果是公司對公司(B2B),那麼所取得的發票就又會多一張,扣抵聯,用來作為公司申報抵稅之用。如圖示。
以上是政府印製,銀行販售的發票,另外還有自行印製的。以中華電信所出據的特別發票為例,下左圖是個人會收到的,下右圖是以公司名字申請電話才會拿到的,主要的差別是在底下的部份。公司的電話帳單,下方可再分出“用戶收執聯”及“扣抵聯”。
另外,還有這一種,這也是自行印製的,叫做“電子計算機統一發票”,這個常常被跟收銀機發票搞混了。收銀機的是政府印的,而電子機計算機的是自己印的。收銀機的是各個營業人因主要交易對象的不同,分別自行向銀行買二聯或三聯來使用。電子計算機的是由總公司印製,分給各個分公司,透電腦套裝軟體、進銷存系統,最後再套表至點陣式列表機上,於銷貨時出據給消費者。消費對象不論是自然人或法人,都適用同一種發票,毋需因交易對象的不同而更換發票(事實上總公司也沒印別種的發票可供使用)。
最後介紹的這一種,是政府最近一直在大力推廣的電子發票。是一種以透過網路平台的方式直接將開立的發票上傳至國稅局。這一種是我個人最不喜歡的一種,除了操作人員要具備某一程度的電腦技能外,連上網傳輸的電腦硬體設備也不能太差。而財政部宣稱有快速便捷、節能減碳、省錢省紙的效果,對於這些效果我始終保持著懷疑的態度。我知道,所有的改革一定會有陣痛期,但那是指剖腹生產出更好的東西而言;而電子發票不是剖腹生產,是切腹自殺。那種痛不是陣痛,是長痛。有的時候看政府的文宣,就像看以前的一個電視節目,玫瑰之夜,裏頭其中一個很紅的節目一樣…。以“快速便捷”、“節能減碳”來說,是的,只要營業人可以連上網際網路,就隨時可以在網站上作業登打,將要開立的發票上傳申報。但我不覺得這樣會比帶著整本的手開發票到處跑來得更為便捷。好啦,就算有筆電跟無線網卡,隨時可以連上網,但這樣子的總成本算下來至少要萬把塊,比起一枝筆、一本發票一佰塊有找的成本來說,還是後者來的更為省錢。
電子發票的最終目的是要達到“無紙化”的境界,這個出發點是好的,畢竟少伐一點樹,對於整個自然生態都是有好無壞。只是在達到這樣的境界前,一些“人”的因素尚需被克服或教育。容我先大約說明一下目前的會計流程。我們拿到發票並完成申報後,會編製傳票,並將第三聯:收執聯貼在傳票後面,以茲證明。如果,全部改成電子無紙化,傳票後面就不用貼了嗎??這樣國稅局查帳會過嗎??請他們自行連進資料庫去抓,他們會願意嗎??沒有一個營業人會願意冒著無出示帳冊被直接核稅的風險,所以,大家還是會將已申報上傳的資料下載,並以A4紙一張一張列印出來,貼在傳票後面,免得到時候被調帳時,口說無憑。所以,要讓電子發票無紙化,最大的問題不是在公司行號,而是在國稅局的稅務人員本身。只要他們一天不改變作風,就永遠沒有“實際”達成的一天。(即使政府不印製發票,那也只是“表面”達成;連營業人都不用列印,才算“實際”達成。)只是再怎麼不好用,當有越來越多的店家被“輔導”使用時,那也無可奈何。
(102.10.04感謝網友的提醒,附上三聯式收銀機加副聯圖檔)
最後附上一個簡易的表,作為這一篇的總結。
第一聯
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第二聯
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第三聯
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第四聯
| |
手開二聯式 |
存根聯
|
收執聯
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X
|
X
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手開二聯式加副聯 |
存根聯
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副聯
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收執聯
|
X
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手開三聯式 |
存根聯
|
扣抵聯
|
收執聯
|
X
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手開三聯式加副聯 |
存根聯
|
副聯
|
扣抵聯
|
收執聯
|
二聯式收銀機 |
收執聯
|
存根聯
|
X
|
X
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三聯式收銀機 |
扣抵聯
|
收執聯
|
存根聯
|
X
|
三聯式收銀機加副聯 |
扣抵聯
|
收執聯
|
副聯
|
存根聯
|
電子計算機統一發票 |
扣抵聯
|
收執聯
|
存根聯
|
X
|
電子發票 |
收執聯
|
X
|
X
|
X
|
原文網址:http://peterccfeng.pixnet.net/blog/post/36004509
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